Verbale 19° incontro del 23 novembre 2012

Indetto dal Dott. Paolo Maria Ianni CSM Jesi

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Il giorno 23 novembre 2012, alle ore 10:00, presso lo studio del Dott. Paolo Maria Ianni, Responsabile CSM Jesi, situato nella nuova sede – ex Ospedale Murri di Jesi, si sono riunite, dietro convocazione confermata in data 21/11/2012, le seguenti associazioni ed istituzioni:

• U.O. CSM JESI, rappresentata dal Dott. Ianni Paolo Maria – Responsabile, coadiuvato dalla Dott.ssa Abriani;

• Associazione ONLUS TUTELA SALUTE MENTALE PER LA VALLESINA rappresentata dalla Presidente Prof.ssa Lidia Ciani assistita dal Rag. Tito Augelli - Segretario.

Non è stata invitata l’Associazione Agalma..

Assume la conduzione dell’incontro il Dott. Paolo Maria Ianni che, constatate le presenze di cui sopra, dichiara aperta la riunione.

Chiede la parola il Sig. Tito Augelli che richiama la lettera inviata in data 15/10/2012 al Dott. Paolo Maria Ianni – responsabile del CSM Jesi, il cui contenuto viene di seguito integralmente riportato: “ Incontro del 11/07/2012 con Dott. Bonifazi c/o SPDC. Premesso che questo argomento non è stato possibile affrontare nel corso dell’ultima riunione del 12 corrente per carenza di tempo, riteniamo doveroso informarLa, e questa informativa sarà riportata nel verbale della prossima riunione, che in data 11/07/2012 abbiamo avuto il programmato incontro con il Dott. Bonifazi. Nel corso di tale incontro il Dott. Bonifazi ha richiesto alla nostra associazione la collaborazione ad accompagnare ospiti della struttura dal medesimo diretta, in possesso di regolare permesso di uscita, all’espletamento di piccole incombenze di carattere personale, quali recarsi all’Ufficio Postale, in banca, all’Ufficio Anagrafe del Comune ecc. Al momento i rappresentanti dell’associazione avevano chiesto tempo per sottoporre la richiesta al Consiglio Direttivo, cosa che poi è avvenuta ai primi di ottobre, dopo la pausa estiva. Il Consiglio Direttivo ha espresso parere favorevole all’accoglimento della richiesta formulata dal Dott. Bonifazi, subordinando l’inizio della collaborazione da parte della associazione, alla sottoscrizione di un apposito protocollo nel quale vengano definiti: tipo di attività richiesta ai volontari modalità di espletamento di tali attività delimitazione delle responsabilità, orari di servizio, previsione eventuali rimborsi per spese assicurative, di spostamento con mezzo proprio o pubblico ecc..Confermando pertanto la nostra disponibilità, restiamo in attesa di poter definire il predetto protocollo nel mentre inviamo i più cordiali saluti.”.

Il Sig. Augelli chiede di conoscere se ci sono stati sviluppi al riguardo. Il Dott. Ianni fa presente che a suo parere non dovrebbero esserci difficoltà a formalizzare un protocollo d’intesa ed invita l’associazione a rivolgersi direttamente al Dott. Bonifazi. Il Sig. Augelli pone in evidenza che l’interlocutore istituzionale dell’associazione è il CSM, per cui ritiene che sia il Dott. Ianni a prendere l’iniziativa concordando i termini con il Dott. Bonifazi, sentito preliminarmente il parere favorevole del Responsabile del DSM, Dott. Mari. Il Dott. Ianni assicura che si attiverà in merito.

Il Sig. Augelli, richiamando parte del suo intervento fatto nel corso dell’incontro indetto dall’ASP in data 21/11/2012, al quale ha partecipato anche il Dott. Ianni con il coordinatore Sig. Sauro Santini, ribadisce che i locali del Centro Diurno non sono a norma per la carenza del 5° requisito strutturale; non risultano altresì rispettati il 7° ed 8° requisito organizzativo (7.2 Centro Diurno 7.2.1. requisiti minimi strutturali e 7.2.2. requisiti minimi organizzativi - Regione Marche ottobre 2000). La carenza strutturale si estende anche al Centro Base per il Servizio del Sollievo, essendo tale servizio svolto negli stessi locali del CD. Inoltre, nonostante la condivisione, a parere della associazione impropria, tra Centro Diurno e Centro Base del Servizio del Sollievo, non viene assicurata l’apertura su sette giorni settimanali per otto ore giornaliere come previsto dalla normativa regionale che disciplina il Servizio del Sollievo. La carenza potrebbe essere superata attraverso una maggiore collaborazione tra il coordinamento del Servizio del Sollievo e l’Associazione, sfruttando al meglio l’utilizzo dei locali ed iniziative della associazione e dell’attività sussidiaria dei volontari. Il Dott. Ianni assicura che con il prossimo anno il problema della maggiore collaborazione CD-Servizio del Sollievo-Associazione verrà affrontato con un maggiore coinvolgimento dei vari attori.

In relazione alla proposta di revisione del Regolamento Servizio Inserimento Lavorativo e Sociale della quale si discuterà con l’ASP Ambito 9 il prossimo 30/11/2012, il Dott. Ianni ed i rappresentanti della Onlus Tutela Salute Mentale per la Vallesina concordano che le persone ospitate presso le strutture sanitarie SRR e G.A., contrariarmene a quanto affermato nel documento proposto, possano essere destinatarie degli interventi di cui all’art. 1 con oneri a carico dell’ASP.

Il Sig. Augelli chiede se sia stata approntata la documentazione più volte richiesta dalla associazione e di cui si è ampiamente trattato nel corso dell’ultima riunione del 12/10/2012. La Dott.ssa Abriani, facendo presente che non tutto è stato possibile predisporre anche per l’oggettiva difficoltà incontrata nel reperimento dei dati, produce e consegna la seguente documentazione: Organigramma DSM 2012 aggiornato; dati statistici 2009/2010/2011 relativi a Pz in carico al DSM, Ricoveri in SPDC, Pz Ricoveri Ripetuti, n. TSO, Flusso Pz in SRR, flusso Pz in GA; Paino Formazione DSM 2011; Piano Formazione DSM 2012; Regolamento di Organizzazione e Funzionamento del Dipartimento di Salute Mentale (DSM) anno 2010; Carta dei Servizi Dipartimento di Salute Mentale. La Dott.ssa Abriani fa inoltre presente di stare lavorando per predisporre gli altri dati richiesti che comunque non potranno essere forniti distinti per Comune, come sollecitato, ma solamente a livello di CSM ed Ambulatori. Il Sig. Augelli chiede che l’Organigramma del DSM ed il Regolamento di Organizzazione del Dipartimento siano pubblicati sul sito e mantenuti aggiornati. La Dott.ssa Abriani assicura che farà richiesta di pubblicazione all’unità organizzativa competente.

Il Dott. Ianni anticipa che il prossimo incontro potrà essere effettuato solo nel mese d gennaio 2013 in quanto dal 6/12/2012 sarà assente per ferie: data ed ora saranno concordate e successivamente comunicate. Nel frattempo il Sig. Augelli e la Dott.ssa Abriani si incontreranno in via informale per verificare lo stato di avanzamento dei lavori e per eventuali chiarimenti sui dati sin qui prodotti.

La riunione si conclude alle ore 11,40 previa approvazione e sottoscrizione del presente verbale redatto dal Sig. Tito Augelli, facente funzioni di Segretario.

Dott. Paolo Maria Ianni ____________________________________________

Dott.ssa Abriani Emanuela ____________________________________________

Prof.ssa Ciani Lidia ____________________________________________

Rag. Tito Augelli ____________________________________________