Verbale 20° incontro del 13 febbraio 2013

Indetto dal Dott. Paolo Maria Ianni CSM Jesi

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Il giorno 13 febbraio 2013, alle ore 10:30, presso lo studio del Dott. Paolo Maria Ianni, Responsabile CSM Jesi, situato nella nuova sede – ex Ospedale Murri di Jesi, si sono riunite, dietro convocazione confermata in data 07/02/2013 dopo ben due rinvii (30/01/2013 e 06/02/2013), le seguenti associazioni ed istituzioni:

• U.O. CSM JESI, rappresentata dal Dott. Ianni Paolo Maria – Responsabile, coadiuvato dalla Dott.ssa Emanuela Abriani;

• Associazione ONLUS TUTELA SALUTE MENTALE PER LA VALLESINA rappresentata dalla Presidente Prof.ssa Lidia Ciani e dal Vice Presidente Rag. Tito Augelli;

• ASSOCIAZIONE ATENA ONLUS rappresentata dalla Dott.sa Dina Mogianesi e dalla Sig.ra Maria Enrica Matteucci.

Non è intervenuta, pur essendo stata invitata, l’Associazione AGALMA. E’ presente, in quanto espressamente invitato dal Dott. Ianni a partecipare, il Dott. Stefano Bonifazi, Responsabile della U.O. SPDC.

Assume la conduzione dell’incontro il Dott. Paolo Maria Ianni che, constatate le presenze di cui sopra, dichiara aperta la riunione.

Chiede la parola il Sig. Tito Augelli che richiama la lettera inviata in data 10/12/2012 al Dott. Paolo Maria Ianni – responsabile del CSM Jesi, il cui contenuto viene di seguito integralmente riportato: “- Incontro del 23/11/2012. A seguito dell’incontro a margine, inviamo, come richiestoci, copia del nostro Statuto. Inoltre, preso atto del contenuto del Regolamento di Organizzazione e funzionamento del Dipartimento di Salute Mentale (DSM) Anno 2010, di cui ci avete consegnato un esemplare, chiediamo di poter avere copia anche della seguente documentazione citata in calce all’art. 4 del Regolamento come allegato: - diagramma di flusso come schema organizzativo (organigramma) di funzionamento DSM. Si chiede di conoscere, altresì, se siano stati approvati i regolamenti interni di cui all’art. 13 e se la fase di sperimentazione di un anno prevista sia stata conclusa o meno (art. 13 del Regolamento). Si chiede infine di conoscere, per singola U.O., la composizione della equipe specialistica pluri-disciplinare (art. 4 del Regolamento) che svolge funzioni specifiche (fasi del percorso) concorrendo alle medesime finalità riconducibili alla mission del DSM di cui all’art. 1 del Regolamento.”.

La Dott.ssa Abriani, in riferimento alla citata lettera, consegna una fotocopia aggiornata al 2012 dello “Schema Organizzativo DSM” in ordine al quale fa presente che deve essere verificato il numero degli infermieri impiegati presso la SRR ed alcuni nominativi degli infermieri impiegati presso il SPDC e si impegna ad inviare, per e-mail, i file relativi: al documento di presentazione del DSM aggiornato; alla situazione statistica datata 23/11/2012 PZ in carico ecc. anni 2009-2010-2011 che era stata già consegnata, ma mancante di alcuni dati, nel corso della riunione del 23/11/2012. In relazione alle altre richieste, la Dott.ssa Abriani fa presente che la Dott.ssa Fedele sta lavorando alla predisposizione del nuovo Regolamento aggiornato alla luce delle modifiche organizzative previste dal riordino della sanità regionale. Il Sig. Augelli si riserva di esaminare la documentazione prodotta e nel contempo comunica che è stata recentemente pubblicata la relazione finale della Commissione presieduta dal Senatore Marino sullo stato dei servizi italiani per la Salute Mentale ed il piano di azioni nazionale per la Salute Mentale approvato dalla conferenza stato regioni ecc. .La Dott.ssa Abriani chiede di poter avere copia dei suddetti atti ed il Sig. Augelli si impegna a trasmetterle i relativi file tramite e-mail.

Il Sig. Tito Augelli fa presente, inoltre, di aver chiesto per le vie brevi alla Dott.ssa Abriani di ottenere copia del verbale relativo alla ultima riunione del 30/11/2011 effettuata sul “Consenso Informato”. La la Dott.ssa Abriani aveva risposto, allora, di essere in attesa di raccogliere le firme dei partecipanti sul verbale. Il Sig. Augelli rinnova ora la richiesta a suo tempo formulata e la Dott.ssa Abriani consegna fotocopia del verbale sottoscritto da parte degli intervenuti. Il Sig. Augelli rileva che sul documento consegnato manca la propria firma, pur essendo presente alla riunione. Si riserva pertanto di leggere il testo del documento e quindi di sottoscrivere anche lui il relativo verbale.

Il Dott. Ianni comunica, sull’argomento, che si sta raccogliendo il consenso informato relativamente ai nuovi casi, come previsto per l’avvio della fase di sperimentazione. Sia il Dott. Ianni sia il Dott. Bonifazi fanno comunque presente che la raccolta del consenso presenta diverse difficoltà. Le difficoltà incontrate sarebbero tali da mettere in discussione, secondo il loro giudizio, l’impianto delle linee guida approvate. Il Sig. Augelli ricorda che secondo quanto previsto per la fase di sperimentazione, le difficoltà incontrate nel corso dell’acquisizione del consenso informato, le difficoltà incontrate vanno rilevate per costituire oggetto di discussione una volta conclusa la fase di sperimentazione.

Il Dott. Bonifazi interviene e riferendosi al contenuto della lettera della Onlus Tutela Salute Mentale per la Vallesina del 15/10/2012 illustrata nel corso della precedente riunione del 23/11/2012 e riguardante la richiesta di collaborazione alla Associazione formulata dallo stesso Dott. Bonifazi nell’incontro del 11/07/2012, fa presente che l’eventuale accompagnamento da parte dei volontari per il disbrigo di pratiche amministrative e/o visita presso le proprie abitazioni sarà circoscritto a quei pazienti privi di assistenza familiare, affetti da patologie lievi e quindi non pericolosi e tali da non rendere necessaria la presenza di operatori sanitari o sociali specializzati, autorizzati ad uscire con permesso rilasciato dal responsabile del. SPDC. Il Sig. Augelli e la Sig.ra Ciani, preso atto dei chiarimenti offerti dal Dott. Bonifazi, rinnovano la disponibilità della associazione. Il Sig. Augelli, in particolare, propone di dedicare 2/3 ore di un determinato giorno della settimana - esempio il venerdì mattina 8,30-11,30 – per l’effettuazione di attività di accompagno. L’attività dovrà comunque essere oggetto di protocollo di intesa tra DSM e Associazione. Il Sig. Augelli, con l‘assenso del Dott. Bonifazi e del Dott. Ianni, si incarica di predisporre una bozza di protocollo da sottoporre all’esame del Responsabile del DSM. Il Sig. Augelli fa presente al Dott. Ianni che tale tipo di attività potrebbe rientrare in un più ampio protocollo che preveda una presenza autorizzata della Associazione presso il CSM nel giorno della settimana e negli orari concordati, accogliendo in tal modo la richiesta a suo tempo formulata dalla associazione e riproposta e risollecitata nel corso della riunione del 24/01/2011, sino ad ora non presa in considerazione a causa della carenza, presso il reparto, di un locale da poter dedicare alla associazione anche se per poche ore. Il Dott. Ianni conferma ancora l’indisponibilità di un locale da poter mettere a disposizione della associazione nell’ala riservata al CSM; fa presente che ci sarebbe un locale, attualmente chiuso, per il cui utilizzo è competente la Dott.ssa Fedele sentito il Servizio Tecnico.

Il Sig. Augelli prosegue sottoponendo al Dott. Ianni la necessità di un corso di formazione per i volontari. Il Dott. Ianni, condividendo pienamente tae necessità, manifesta la propria disponibilità a concordare un corso di formazione aperto ai volontari delle associazioni operanti nel campo della salute mentale.

Il Sig. Augelli chiede delucidazioni circa la notizia apparsa sul settimanale di informazione “Jesi e la sua Valle” del 09/02/2013 a firma di Fabrizio Romagnoli, riguardante la prossima nuova collocazione presso il Carlo Urbani della Psichiatria già presente, come Dipartimento di Salute Mentale, in un’ala della struttura di Via dei Colli dove però dovrà trovare sistemazione, a lavori ultimati, la Medicina. Sia il Dott. Bonifazi sia il Dott. Ianni dichiarano che dovrebbe trattarsi di una indicazione mal riportata da parte dell’estensore dell’articolo in quanto il reparto che si sposterà a breve, come per altro già noto, è quello del SPDC che troverà collocazione al piano terra per motivi di sicurezza.

A questo punto, sono le ore 11:30, il Dott. Bonifazi chiede di potersi assentare ed anche le Sig.re Mogianesi e Matteucci dichiarano di volersi assentare insieme con il Dott. Bonifazi, lasciando quindi tutti la riunione.

Il Sig. Augelli consegna alla Dott.ssa Abriani n. 4 schede di presentazione di altrettanti progetti che saranno avviati presso la sede della Associazione Onlus Tutela Salute Mentale per la Vallesina nel corso del 2013, nonché i relativi calendari, pregando la Dott.ssa Abriani di curarne l’affissione

nei locali del CSM, dei CD, della SRR. Per quanto riguarda il Centro Sollievo e la Soteria, provvederà direttamente il Sig. Augelli ad inviare una apposita comunicazione.

Il Dott. Ianni alle 12,05 chiede di poter chiudere la riunione causa impegni di servizio, facendo presente che la prossima riunione si svolgerà indicativamente in un giorno prima della Pasqua che cadrà il 31/03/2013. Seguirà regolare convocazione.

La riunione si conclude alle ore 12,10 previa approvazione e sottoscrizione del presente verbale redatto dal Sig. Tito Augelli, facente funzioni di Segretario.

Dott. Paolo Maria Ianni ____________________________________________

Dott.ssa Abriani Emanuela ____________________________________________

Prof.ssa Ciani Lidia ____________________________________________

Rag. Tito Augelli ____________________________________________

Dott.ssa Dina Mogianesi ____________________________________________

Sig.ra Marie Enrica Matteucci ____________________________________________