Verbale 31° incontro del 17 dicembre 2014

Indetto dal Dott. Franco Burattini CSM Jesi

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Il giorno 17 dicembre 2014, alle ore 11:00, presso lo studio del Dott. Franco Burattini, quale designato a rappresentare il CSM Jesi (ora U.O.C. Psichiatria Territoriale) negli incontri programmati con le associazioni, studio situato nella nuova sede – ex Ospedale Murri di Jesi, si sono riunite, dietro regolare convocazione, le seguenti associazioni ed istituzioni:

- U.O.C. Psichiatria Territoriale, rappresentata dal Dott. Franco Burattini nella qualità sopra specificata; assistito dalla Dott.ssa Emanuela Abriani;

- U.O. Residenzialità e Semiresidenzialità, rappresentata dal Responsabile Dott. Paolo Ripanti il quale interviene anche quale f.f. Responsabile U.O.C. Psichiatria Territoriale;

- Associazione ONLUS TUTELA SALUTE MENTALE PER LA VALLESINA rappresentata dal Presidente Prof.ssa Lidia Ciani, assistita dal Segretario Rag. Tito Augelli.

Assume la conduzione dell’incontro il Dott. Franco Burattini che, constatate le presenze di cui sopra, dichiara aperta la riunione e lascia la parola, avendola richiesta, al Sig, Tito Augelli.

Il Sig. Augelli richiama il contenuto del verbale relativo al precedente incontro del 19/11/2014 e passa ad illustrare gli aggiornamenti intervenuti. Informa che l’attivazione con lettera del 29/10/2014 da parte dell’associazione della procedura di accesso agli atti ha avuto esito positivo: infatti, con lettera raccomandata AR prot.. 0148262 /25/11/2014/ ASURAV2 /AFFGEN/P, l’ASUR ha trasmesso la documentazione richiesta. Il Sig. Augelli esibisce la lettera di trasmissione, consegnandone copia alla Dott.ssa Abriani. Con tale atto viene confermato il diritto della associazione ad ottenere quella documentazione che da quasi un anno veniva ripetutamente chiesta e rifiutata. Il Sig. Augelli fa presente che, esaminati gli atti relativi alle convenzioni, si rende necessario completare le convenzioni stesse con la seguente documentazione integrativa: Convenzione Asur/Villa Ricci: copia degli allegati 2 e 3 alla convenzione redatti in forma cartacea; Convenzione Asur/Villa Jolanda: elenco personale e qualifiche di cui all’art. 4; Convenzione Asur/Soteria: copia del documento sottoscritto, completo degli allegati 1, 2, 3, 4 in forma cartacea. Viene pertanto richiesto al tavolo la documentazione in questione, ovvero l’indicazione a chi rivolgersi senza dover attivare una nuova procedura di accesso agli atti, la qual cosa renderebbe veramente inutile il mantenimento in vita del tavolo stesso. La Dott.ssa Abriani si impegna ad$ interessarsi in merito per fornire una risposta alla prossima riunione.

Il Sig. Augelli, con riferimento a quanto preannunciato nel corso della precedente riunione, informa che stante il mancato riscontro da parte del dr. Genga e del dr. Stroppa alla nostra lettera del 08/09/2014 – la risposta pervenuta dal dr. Gianfelice, come già ampiamente commentato nel corso della precedente riunione è da considerarsi quantomeno pilatesca e comunque incompleta, si è reso necessario chiedere l’intervento del Difensore Civico Regionale con la lettera raccomandata AR del 21/11/2014, il cui testo viene di seguito integralmente riportato: “OGGETTO: DSM Asur Area Vasta 2 – Distretto di Jesi - Progetti “La mente e il cuore” ed “Amico mio” Associazione Atena in collaborazione con DSM Jesi. Mancato riscontro ns. lettere del 21/11/2013, 07/02/2014, 11/04/2014 e 11/06/2014..- Progetto “Consenso Informato” nel DSM. Mancato riscontro ns. lettera del 07/04/2014. Ci spiace dover segnalare come a tutt’oggi, nonostante il lungo tempo decorso ben oltre i termini previsti dalle legge per rispondere, non sia pervenuto da parte del dr. Carlo Gianfelice, Direttore del DSM Area Vasta 2, alcun cenno di riscontro su quanto segnalato con le lettere indicate nell’oggetto. Sintetizziamo di seguito gli argomenti affrontati con le citate lettere, di cui alleghiamo copia, rimandando per ogni approfondimento fosse ritenuto necessario alla lettura del loro contenuto.Progetti “La mente e il cuore” ed “Amico mio”: abbiamo ripetutamente chiesto di conoscere se le attività poste in essere dalla Associazione Atena in collaborazione con le strutture distrettuali di Jesi del DSM fossero disciplinate da apposite convenzioni ed in caso affermativo di conoscerne il contenuto. Abbiamo altresì chiesto di conoscere se non rappresentasse una situazione di evidente conflitto di interessi la partecipazione diretta, nelle predette attività, della Presidente della Associazione Atena, dott.ssa Dina Mogianesi, già dipendente del DSM Jesi in qualità di assistente sociale ed attuale coordinatrice della Comunità Alloggio “Villa Ricci” di Monteroberto, convenzionata con lo stesso DSM. Carenze di organico: abbiamo altresì ripetutamente denunciato carenze negli organici e chiesto che fosse affrontato il problema attraverso adeguate assunzioni di assistenti sociali in sostituzione delle due assistenti collocate in pensione, l’assunzione di un riabilitatore psichiatrico presso la struttura SRR di Jesi, la rivisitazione degli attuali organici delle singole strutture attive presso il Distretto di Jesi per verificarne l’adeguatezza rispetto alle rispettive “mission”. Progetto Consenso Informato nel DSM: vista l’assenza di una normativa regionale sull’argomento, su richiesta della nostra associazione e con l’assenso del dr. Massimo Mari allora responsabile del DSM Jesi, fu costituito presso l’Asur ZT 5 un apposito Gruppo di Lavoro che dopo circa un anno e mezzo produsse un documento contenente le linee guida per l’acquisizione del consenso informato in psichiatria. Dopo una fase di sperimentazione, il dr. Mari decise di annullare di fatto tutto il lavoro svolto, adducendo motivazioni chiaramente di comodo (eccessiva perdita di tempo).. Con la lettera del 07/04/2014 che richiamava la precedente lettera del 22/11/2013 indirizzata al dr. Massimo Mari, abbiamo chiesto, senza ottenere alcun riscontro, al dr. Carlo Gianfelice, Direttore del DSM Area Vasta 2, di “voler cortesemente acquisire e valutare la complessa documentazione scaturita dall’attività del Gruppo di Lavoro costituito presso il dipartimento di Jesi, al fine di poter pervenire in tempi brevi a sanare una situazione di grave criticità sull’argomento che oltre a non assicurare il riconoscimento di un fondamentale diritto del malato mentale non tutela neppure gli operatori sanitari interessati, proponendo, laddove ritenuto opportuno, la condivisione della procedura elaborata anche a livello DSM di Area Vasta.”. Attendiamo, attraverso il Vostro autorevole intervento, di ottenere le dovute risposte alla nostre richieste nei termini di legge previsti. Distinti saluti. Alleg. c.s. Il Presidente (Prof.ssa Lidia Ciani) “

Il Sig. Augelli prosegue ancora informando che a fronte della lettera inviata in data 11/11/2014 al Dott. Paolo Cingolani, Presidente dell’ASP Ambito 9, in merito al Progetto Sollievo annualità 2013/2014, è pervenuta risposta dal Dott. Franco Pesaresi in data 25/11/2014. Essendo il contenuto della risposta insufficiente e per certi punti riportante inesattezze, si è reso necessario inviare una ulteriore lettera al Dott. Paolo Cingolani e per conoscenza al Dott. Franco Pesaresi e all’Assesore Servizi Sociali del Comune di Jesi Dott.ssa Marisa Campanelli, per chiarire i problemi evidenziati e richiedere la documentazione che non è stata prodotta circa il progetto “Continuare a sorridere”. Di seguito si riporta il contenuto della lettera in questione: “ OGGETTO: Progetto Sollievo annualità 2013/2014. Facciamo seguito e riferimento alla lettera datata 25/11/2014, Prot. n. 52939, pervenutaci da parte del Direttore ASP Ambito 9, Dott. Franco Pesaresi, in risposta alla nostra dell’11/11/2014 a Lei indirizzata, per formulare alcune osservazioni, dopo la seguente, doverosa premessa. Con la delibera n. 114 del 07/02/2006 adottata proprio in tema di prosecuzione dei servizi del sollievo, la Giunta Regionale della Regione Marche, auspicando che le azioni a favore della salute mentale fossero ispirate ai principi della carta dei diritti delle famiglie e delle persone disabili, riconosceva e riportava di seguito tali diritti, tra cui al numero 6 “il diritto delle famiglie di controllare il lavoro delle istituzioni che si prendono cura del congiunto”. La nostra associazione, cui aderiscono anche familiari di malati mentali, attraverso la propria attività istituzionale, persegue la tutela dei diritti dei malati mentali e dei loro familiari, tra cui il n. 6 citato In base a tale presupposto si è ritenuto quindi doveroso di inviare al Dott. Pesaresi la lettera del 22/04/2013 e a Lei, dopo varie richieste cadute nel vuoto, la lettera dell’11/11/2014. Fatta questa dovuta premessa, andiamo ad analizzare la risposta pervenuta, riteniamo irritualmente, da parte del Dott. Pesaresi. Innanzi tutto prendiamo atto che attualmente sono 8 le persone domiciliate presso comunità alloggio inserite nel progetto “Continuare a sorridere” 2014. Il dato conferma quanto già a noi noto e che meglio esplicitiamo, visto che sul punto il Dott. Pesaresi non ha ritenuto dare una risposta puntuale su quanto richiesto: n. 6 sono ospiti della Comunità Alloggio Villa Ricci e n. 2 sono ospiti della Comunità Alloggio Soteria (i nominativi sono conosciuti e riconoscibili, praticando tali nominativi la loro attività in luoghi aperti al pubblico, dove non può essere invocata alcuna privacy). Orbene non si può non mettere in relazione il dato relativo al numero dei partecipanti ospiti di Villa Ricci (sei soggetti su sei soggetti convenzionati) con la presenza nella equipe multidisciplinare del DSM di Jesi per gli inserimenti lavorativi, della Dott.ssa Dina Mogianesi, già assistente sociale presso il DSM Jesi da tempo collocata in pensione che gode evidentemente di una buona entratura presso il servizio, attualmente coordinatrice della stessa Comunità Alloggio Villa Ricci - convenzionata con il DSM Jesi .- e presidente della ricostituita Associazione Atena che svolge presso la comunità alloggio Villa Ricci, come dalla medesima dichiarato, attività di volontariato (senza convenzione per quanto riguarda gli ospiti a carico dell’ASUR). Questa situazione, a nostro avviso, rappresenta un serio problema: - conflitto di interessi, pericolo di agevolare propri assistiti a scapito di altri soggetti in carico al DSM - accompagnamento dei soggetti inseriti effettuato da dipendente Villa Ricci, non si sa bene se da dipendente o da volontario non si sa se remunerato o meno. Tale problema meriterebbe di essere affrontato dalle istituzioni erogatrici di prestazioni sociali, e non di essere relegato a pure “questioni che interessano altri servizi”. Il Dott. Pesaresi inoltre riferisce che l’ASP Ambito 9 avrebbe sottoscritto con la Cooperativa Sociale di Tipo B Tadamon Onlus una convenzione per la gestione del progetto in questione e che il progetto sarebbe il medesimo delle precedenti annualità L’associazione ha chiesto di poterne prendere visione, ma il Dott. Pesaresi nella sua risposta non ha dato alcuna disponibilità al riguardo. L’Associazione pertanto si trova costretta a rinnovare la richiesta di poter prendere visione del contenuto della convenzione e del progetto presentato dalla Cooperativa Sociale Tadamon Onlus, per consentire la verifica, nell’interesse degli stessi partecipanti e nell’ambito della nostra attività di tutela, della rispondenza tra quanto previsto in convenzione e in progetto con le effettive modalità attuative. Infine, circa le doglianze per non essere stati interpellati per la stesura del Progetto Sollievo annualità 2014/2015, il Dott. Pesaresi fa riferimento ad una riunione del 06/03/2014 nel corso della quale, presente un ns. associato, si sarebbe discussa tale programmazione. Al riguardo dobbiamo precisare che alla riunione in questione era presente il Presidente della associazione e non c’è stata alcuna discussione approfondita e nel merito sulla programmazione 2014/2015, solo la consegna di una tabella contenente la previsione di riparto dei costi per le iniziative elencate distinte tra annualità 2013/2014 e 2014/2015. La riunione è stata principalmente dedicata alla discussione su quanto attuato e quanto ancora da attuare per l’annualità 2013/2014 in scadenza, e la consegna della relativa documentazione. Restando in attesa di riscontro per quanto riguarda la richiesta di accesso alla convenzione con la Cooperativa Sociale Tadamon Onlus per il progetto “Continuare a sorridere” ed al progetto dalla medesima presentato, porgiamo distinti saluti. Il Presidente (Prof.ssa Lidia Ciani) “.

Richiamando il contenuto dell’articolo apparso sul n. 14 di aprile 2014 del notiziario InfoMIND “Le attività dell’Associazione Atena” a firma Dina Mogianesi Presidente Associazione Atena, il Sig. Augelli chiede di conoscere se per la dichiarata attività di volontariato svolta presso la struttura riabilitativa Villa Ricci dalla Associazione Atena esista o meno una convenzione. Il Sig. Augelli ricorda che in base alla normativa regionale una associazione di volontariato può accedere ad una struttura convenzionata con l’ASUR solo in forza di una convenzione redatta secondo le schema approvato dalla regione. La Dott.ssa Abriani fa presente di non essere a conoscenza dell’esistenza di una convenzione disciplinante l’attività di volontariato presso Villa Ricci.

Per quanto riguarda infine il Progetto “Musical…Mente” - Concerto di Malika Ayane del 20/12/2014, la Dott.ssa Abriani comunica che hanno aderito alla iniziativa n. 3 soggetti provenienti dal territorio, n. 10 dalla residenzialità – SRR e Soteria – e n. 2 operatori per l’accompagnamento. Risultano in tal modo assegnati tutti i 15 biglietti d’ingresso ricevuti dalla Fondazione Pergolesi Spontini. La Dott.ssa Abriani informa che la Coordinatrice di Villa Ricci ha declinato l’invito a partecipare alla iniziativa per problemi collegati con l’orario di svolgimento.Viene pertanto redatto apposito elenco dei partecipanti che hanno manifestato in modo certo la propria adesione. Detto elenco sarà ovviamente utilizzato per soli fini interni di organizzazione e di riscontro. Il Sig. Augelli informa che i biglietti sono stati consegnati al Vice Presidente Stefano Domenichelli che insieme con la Presidente Lidia Ciani costituiranno il gruppo di volontari che supporteranno gli operatori nell’accompagnamento. Per orari e luogo di incontro, modalità di trasporto, consegna biglietti e quant’altro, il Vice Presidente Stefano Domenichelli contatterà gli operatori, autorizzato a ciò da parte del dr. Ripanti.

Il Sig. Augelli comunica, infine, che martedì 23/12/2014, alle ore 19,00 di seguito al Consiglio direttivo dell’associazione, si terrà presso la sede un sobrio incontro conviviale nel corso del quale saranno scambiati gli auguri per le festività natalizie. Sin d’ora tutti gli operatori del DSM Jesi, Soteria, Villa Ricci, SRR e tutti gli utenti sono invitati a partecipare. Seguirà e.mail per formalizzare l’invito. .

Il Dott. Burattini propone di programmare la prossima riunione nel mese di gennaio 2015, con data ed ora da concordare dopo le festività.

La riunione, sono le 12:15, viene dichiarata conclusa. previa approvazione e sottoscrizione del presente verbale redatto dal Sig. Tito Augelli, facente funzioni di Segretario.

Dott. Franco Burattini ____________________________________________

Dott. Paolo Ripanti ____________________________________________

Dott.ssa Emanuela Abriani ___________________________________________

Prof.ssa Lidia Ciani ____________________________________________

Rag. Tito Augelli ____________________________________________